Langkah-Langkah Mail Merge pada Open Office

 

Mail Merge merupakan suatu fasilitas yang ditujukan untuk memudahkan mengirim surat ke banyak nama dan alamat yang ingin dituju.

1. Buatlah suatu surat pada Open Office Writer. Dalam contoh, si penulis membuat surat Undangan dan diberi nama Untitled 1.ods

 

 2) Kemudian buka Open Office Calc, lalu buat sumber data. Diberi nama Untitled 2.ods

 

 3) Kembali lagi pada Open Office Writer, pilih menubar Tools -> Mail Merge Wizard

 

Dan nantinya akan muncul kotak seperti gambar dibawah ini.

4) Klik step 3, dan pilih Select Different Addrest List

 

   

Dan muncul kotak kosong, Klik ADD lalu pilih Source Data yaitu Untitled 2.ods

5) Kemudian edit pada Addres block, yang dipilih First Name dan City

 

 Klik ok, lalu pilih Match untuk mencocokkan source data dengan address block tersebut

 

6) Lalu close dari Mail Merge Wizard, Pencet F4 dan akan muncul sebuah kotak seperti gambar dibawah ini

 

Lalu Drag Colomn Nama dan City kemudian taruh tepat dibawah surat undangan untuk dikirimkannya.

 

7) Buka kembali Mail Merge Wizard untuk diprosesnya atau pilih step 7 Personalize Document.

8) Pilih step 8 Save, Print or Send lalu pilih Save Merged Document -> Save as Single Document

Hasil Jadi dari surat undangan tersebut: